Photobooth Handleiding
Alles om de photobooth op te zetten, je event te starten en kleine problemen zelf op te lossen.
De opbouw in enkele minuten
Geen technische kennis nodig
Bekijk eerst de video en volg daarna de stappen. Binnen 5 minuten staat de photobooth klaar.
Kom je ergens niet uit? Scan de QR-code op de achterkant van de booth of neem contact met ons op.
MemoryCabin samenplaatsen
Zet het voetstuk op de grond en plaats het hoofdstuk erbovenop. Draai de vijs langs de onderkant vast tot de twee delen stevig vastzitten.
Flits aansluiten
Draai de flits bovenaan vast. Steek daarna de laadkabel achteraan in.
Stroom aansluiten
Steek de stroomkabel in het stopcontact. De aansluiting zit langs de achterkant. De photobooth start vanzelf op en toont het bureaublad. Dubbeltik daar op het Picmebooth-icoon om de software te openen.
Tip: zorg dat het stopcontact goed bereikbaar is en dat de kabel niet over een looppad ligt.
Printer controleren
De printer zit al klaar in de booth. Kijk even of de USB-kabel en de stroomkabel achteraan de printer goed vastzitten. Papier of inkt vervangen? Dat staat bij Printer.
Internet
De booth werkt ook zonder internet. Foto’s nemen en printen lukt altijd.
Zonder internet is er geen QR-code. De knop Downloaden verschijnt dan niet, dus je gasten kunnen hun foto’s niet meteen op hun gsm zetten. De foto’s gaan online zodra de booth terug verbinding heeft.
Zo zet je de booth op de wifi van de zaal:
- Tik rechtsboven op het tandwiel en geef je code in. Dat is dezelfde code als voor je event.
- Tik links op Systeem en daarna op Naar Windows. Het scherm van de booth gaat naar de taakbalk onderaan. De booth zelf blijft gewoon draaien.
- Tik rechtsonder in de taakbalk op het wifi-icoon. Kies het netwerk van de zaal en geef het wachtwoord in.
- Tik onderaan in de taakbalk op het PicMe-icoon. De booth komt terug schermvullend in beeld.
Stap 1: tandwiel en je code.
Stap 2: Systeem en Naar Windows.
Tip: vraag het wifi-wachtwoord op voorhand aan de zaal. Raak in het tandwiel verder niets aan, de rest staat voor je event goed ingesteld.
Je event starten
Staat er vandaag maar één event klaar op de booth, dan zie je meteen het startscherm. Anders kies je eerst je event en geef je je code in. Hoe dat gaat, lees je bij Picmebooth.
Testfoto nemen
Tik op de camera, neem een foto en tik op Printen. Zo weet je zeker dat camera, flits en printer werken. Is de foto te donker of te licht? Kijk bij Foto te donker of te licht.
Picmebooth
Je event starten en hoe het werkt voor je gasten
Onze photobooths werken met Picmebooth, onze eigen software. Jullie design en alle instellingen staan al klaar. Je moet enkel nog je event openen.
Je event openen
Kies je event
Zodra Picmebooth opent, zie je de lijst Kies je event. Tik op de naam van jullie event. Je ziet hier de events van vandaag en van de dagen ervoor en erna.
De lijst met events op de booth.
Geef je code in
Typ je code van 4 cijfers en tik op Bevestigen. De cijfers verschijnen als bolletjes, zo kan niemand meekijken.
Je code krijg je op voorhand van ons.
Code niet ontvangen of vergeten?
Maak hier je code aan
Sta je al aan de booth? Scan dan met je gsm de QR-code op de sticker achteraan de booth.
Het codescherm, twee cijfers ingevuld.
Vier cijfers ingevuld: tik op Bevestigen.
Klaar: het startscherm
Dit is het scherm dat je gasten zien. De booth blijft hierop staan tot iemand op de camera tikt.
Het startscherm van Picmebooth.
Staat je event er niet tussen?
Typ je naam of je boekingsnummer in het zoekveld onder de lijst.
Vind je het nog steeds niet, dan heeft de booth je event nog niet binnengehaald. Dat gebeurt vanzelf zodra hij internet heeft. Bel ons gerust, dan kijken we mee.
Zoeken op naam.
Foute code?
Je ziet dan Deze code past niet bij dit event. Kijk na of je het juiste event aantikte en typ je code opnieuw. Met Terug naar de lijst kies je een ander event.
De melding bij een foute code.
Het tandwiel rechtsboven
Dat heb je enkel nodig om de booth op wifi te zetten. Hoe dat gaat, lees je bij Opzetten, stap 5. Pas daar verder niets aan zonder ons eerst te bellen.
Het tandwiel zit klein in de rechterbovenhoek van het startscherm.
Verkeerd event gekozen?
Hou op het startscherm het PicMe-logo bovenaan 2 seconden ingedrukt. Het logo wordt kleiner zolang je drukt. Je komt terug in de lijst: tik het juiste event aan en geef de code in.
Toch niet nodig? Tik op Terug naar het startscherm. Het event dat al liep, blijft draaien tot je een ander event opent.
De lijst na lang indrukken op het logo.
Zo werkt het voor je gasten
Een volledige beurt: event openen, drie poses, printen en downloaden (schermopname, 26 seconden).
Tik op de camera
Op het startscherm tikt de gast op de camera. De booth start meteen.
Poseren
De booth telt af van 3 en neemt een foto. Daarna volgt de volgende pose. Bovenaan zie je welke pose het is, onderaan de foto’s die al genomen zijn. Hoeveel foto’s er zijn, hangt af van jullie design.
Wil een gast stoppen? Tik op het rode kruisje linksboven.
Aftellen voor pose 1.
Onderaan de foto’s die al genomen zijn.
Printen of downloaden
Tik op Printen voor de fotostrookjes. Tik op Downloaden voor een QR-code om de foto’s op je gsm te zetten. Allebei kan ook.
De keuze na de laatste foto.
Strookjes en QR-code
Na Printen zie je Pak je strips bij de printer. Zijn het fotostrookjes, dan knipt de printer ze vanzelf in twee. Na Downloaden verschijnt een QR-code. Scan die met de camera van je gsm en je komt bij je foto’s.
Na Printen.
Na Downloaden.
Volgende gast
Tik op Next! voor de volgende gast. Doet niemand iets, dan gaat de booth na 30 seconden vanzelf terug naar het startscherm.
Vraagt de booth eerst toestemming? Bij sommige events vraagt de booth of de foto’s online bewaard mogen worden. Kiest een gast Enkel printen, dan komen zijn foto’s niet online.
Jullie foto's na het event
Alle foto’s en strookjes van jullie event komen samen in een online galerij.
- Na je event krijg je van ons een mail met de link naar jullie galerij, binnen de 72 uur. Soms duurt het tot 2 dagen langer, dus geen paniek.
- Je foto’s blijven een jaar online.
- Extra afdrukken bestel je rechtstreeks vanuit de galerij.
Printer
Papier, inkt en problemen
De printer wordt nooit leeg geleverd
Er zit altijd genoeg papier en inkt in voor je event. Normaal moet je hier niets aan doen. Zijn er nog 50 prints of minder over, dan zie je op het startscherm een melding die aftelt, bijvoorbeeld Nog 49 prints over, papier bijna op.
Denk je dat het op is? Kijk dan eerst of er nog papier in de printer zit en of de prints mooi en volledig uitkomen. Pas als je zeker bent, vervang je papier of inkt.
Strookjes knippen gaat automatisch
Picmebooth weet uit jullie design of een print in twee strookjes geknipt moet worden. Je hoeft daar niets voor in te stellen. Knipt de printer toch verkeerd, bel ons even.
Papier vervangen
- Open de booth: het slot gaat open met de code die je van ons kreeg.
- Open met het slotje links achteraan het klepje van de printer.
- Duw het blauwe klepje links bovenaan in en open de printer.
- Haal het oude papier eruit en plaats de nieuwe rol.
- Klik vast en draai de rol naar beneden tot je een piep hoort.
- Neem een testfoto en tik op Printen.
Slot openen
Klepje printer
Nieuwe rol
Inkt vervangen
- Plaats de inktpatronen langs boven in de printer.
- Sluit het klepje.
- Wacht tot de strookjes eruit komen. Dan is de printer klaar.
Inkt plaatsen
De printer loopt vast
Op het scherm zie je dan De printer heeft even hulp nodig. Je foto’s zijn bewaard. Geen paniek, de foto’s zijn niet verloren. Volg de stappen rustig en forceer nooit het papier.
Deze melding zie je als de printer niet kan printen.
- Open de booth en het klepje van de printer.
- Zet de printer uit met de knop onderaan en wacht 10 seconden.
- Haal het vastgelopen papier er voorzichtig uit, in de richting van de papieruitgang.
- Kijk of er geen stukjes papier of lint achterblijven.
- Plaats het papier terug en zet de printer aan. Wacht tot het lampje groen brandt.
- Neem een testfoto en tik op Printen.
Lukt het terugplaatsen niet? Gebruik dan de reserverol, die ligt altijd in de booth. Lukt het daarna nog niet, bel ons meteen.
Problemen oplossen
Wat zie je op het scherm?
Loopt er iets mis, dan zijn de foto’s die al genomen zijn niet weg. De booth bewaart ze vanaf de eerste pose.
Op het startscherm. De camera-knop reageert niet.
Kijk of de camera aan staat en of de USB-kabel goed vastzit. Zodra de camera er is, verdwijnt de melding vanzelf.
Tijdens het poseren.
Even wachten. De booth probeert het zelf opnieuw. Na 30 seconden verschijnt de knop Opnieuw proberen.
Tijdens het poseren.
Kijk of de camera aan staat en of de USB-kabel goed vastzit. Tik daarna op Opnieuw proberen.
Na de laatste pose.
Tik op Opnieuw proberen. Lukt het weer niet, dan gaat de booth vanzelf terug naar het startscherm en kan de gast gewoon opnieuw beginnen.
Na een tik op Printen.
Kijk of er papier en inkt in zit en of er niets vastzit. Volg de stappen bij De printer loopt vast.
Op het startscherm, vanaf 50 prints of minder. Het aantal telt af.
Vervang de papierrol tussen twee gasten door. Je hoeft de booth niet te stoppen.
Na de laatste pose.
Niets. Zonder internet is er geen QR-code, maar de print is in orde. De foto’s komen online zodra de booth terug internet heeft.
In de lijst Kies je event.
Zoek op je naam of boekingsnummer. Vind je niets, bel ons.
Na het ingeven van je code.
Volgens de booth is je event al voorbij. Klopt dat niet, bel ons even.
Bij het opstarten.
Even geduld. De booth installeert een update en start daarna vanzelf verder.
Foto te donker of te licht?
Achteraan de flitser zit een draaiknopje. Daarmee zet je de flitser sterker of zwakker. Aan de camera hoef je niets te doen, die staat voor je event goed ingesteld.
Foto te donker
Draai het knopje één stap hoger: van 1/8 naar 1/4. De flitser geeft meer licht.
Foto te licht
Draai het knopje één stap lager: van 1/8 naar 1/16. De flitser geeft minder licht.
Draai telkens maar één stap en neem daarna een testfoto.
Nog tips
- Flitst de flitser niet? Kijk of de laadkabel achteraan goed insteekt.
- Zet de booth zo dat je gasten niet voor een raam of een felle lamp staan. Met licht in de rug worden gezichten donker.
- Staan je gasten heel dicht bij de booth, dan worden ze sneller te licht. Een stapje achteruit helpt.
- Staat er een spiegel of glazen wand achter je gasten? Dan zie je de flits erin terug. Draai de booth een beetje.
Pick & Go
Haal de photobooth zelf op
Bij Pick & Go haal je de photobooth zelf op. Het exacte adres en de routebeschrijving krijg je van ons per e-mail.
Ophaaluren en afspraken
- Ophalen op het afgesproken tijdstip.
- Terugbrengen: zaterdag ten laatste om 11:00, andere dagen ten laatste om 13:00.
- Onze photobooths passen in elke wagen, ook in een kleine. Leg de achterbank plat of zet de booth op de achterbank.
Te laat terugbrengen kan extra kosten geven. Loopt er iets mis, laat het ons op tijd weten.
Hulp nodig?
We zijn bereikbaar tijdens evenementen
Geef ons je naam of boekingsnummer en zeg wat je op het scherm ziet. Een foto van het scherm via WhatsApp helpt ons het snelst. Is de booth met wifi verbonden, dan kunnen we hem op afstand overnemen en het probleem zo voor je oplossen.